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December 27, 2013
Board of Directors
Pavilion Condominium Association of Miami Beach
Attn: Mike Pintado – CAM
5601 Collins Ave – CU10
Miami Beach, FL 33140
RE: Notice of Receipt of Petition for Appointment of an election
Monitor and Notice of Appointment of an Election Monitor
Dear Board of Directors:
You are hereby notified that I have received a Petition for
Appointment of an Election Monitor (copy enclosed) which I have determined to
be complete and sufficient. Further, pursuant
to the provisions of s. 718.5012(10), Florida Statutes and Rule 61B-23.00215,
Florida Administrative Code, I have appointed Diana Zayas-Bazan to serve as
election monitor, to attend and conduct the election of directors at your
association’s annual meeting. The election monitor will contact you in advance of the election date. Please plan to provide the election monitor
with a current list of qualified voters as well as all voting certificates on
file.
Please be advised that according to Florida law, all costs
associated with the election monitoring process shall be paid by the
association. The monitor may require the
association to pre-pay all or part of the reasonable fees and costs.
In the event you have any questions, please do not hesitate
to call me.
Thank you in advance for your anticipated cooperation.
Sincerely,
Bruce A. Campbell
Condominium Ombudsman
cc: Diana Zayas-Bazan
Enclosure: Petition for Appointment of Election Monitor
E S P A Ñ O L
27 de Didiembre 2013
Junta
Directiva
Pavilion Condominium Association of Miami Beach
A la
atención de: Mike Pintado - CAM
5601 Collins Ave - 10 um
Miami Beach, FL 33140
RE:
Aviso de recibo de la petición de nombramiento de un monitor de la elección y
notificación de designación de un observador electoral
Estimada
Junta Directiva:
Se le
notifica que he recibido una petición de designación de un monitor de
Elecciones (copia adjunta), que he determinado ser completa y suficiente. Además, según con
lo dispuesto en el s. 718.5012 (10), Estatutos de la Florida y la Regla 61B-23.00215,
Código Administrativo de la Florida, he nombrado a Diana Zayas-Bazan para
servir como monitora electoral, para asistir y llevar a cabo la elección de
directores en la reunión anual de su asociación. La monitora electoral se
pondrá en contacto con usted antes de la fecha de las elecciones. Por favor
haga planes para proporcionar el observador electoral con una lista actualizada
de los votantes calificados, así como todos los certificados de votación registrado
en la asociación.
Tenga
en cuenta que de acuerdo con la ley de Florida, todos los costos asociados con
el proceso de supervisión de las elecciones deberán ser pagados por la
asociación. El monitor puede requerir a la asociación pagar por adelantado la
totalidad o parte de los honorarios y costos razonables.
En el
caso de que usted tiene alguna pregunta, por favor no dude en llamarme.
Gracias
de antemano por su cooperación prevista.
Atentamente,
Bruce
A. Campbell
Condominio
Ombudsman
cc: Diana Zayas-Bazan
Adjunto Petición para nombrar al Monitor de Elección
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